Copilot uitrollen zonder gevoelige data bloot te geven

Copilot zoekt in je Microsoft 365-omgeving. Staat er een SharePoint-site open voor te veel mensen, dan kan Copilot er inhoud uit tonen aan wie er niet voor bedoeld is. Dat heet oversharing. Microsoft publiceerde een stappenplan om dat te voorkomen, in 3 fasen.

Training Copilot in Teams

Fase 1: Pilot

Start met een kleine groep gebruikers. Genereer rapporten om de meest gebruikte en mogelijk gevoelige SharePoint-sites te vinden. Blokkeer of beperk de toegang van Copilot tot sites die dat nodig hebben. Je test zo met weinig risico en haalt feedback op voor de brede uitrol.

Fase 2: Deploy

Rol breder uit en verbeter de databeveiliging. Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) helpen om lekken te vinden en te dichten. Je kan ook automatische controles instellen tegen oversharing.

Fase 3: Operate

Houd het vol. Regelmatige rapporten tonen waar er nog oversharing is. Automatische labels en blijvende aandacht voor beveiliging maken Copilot beter en betrouwbaarder.

Wat dit voor jouw team betekent

Een Copilot-licentie is geen project. De technische stappen zijn voor je IT, de gewoontes zijn voor je team: wat zet je waar neer, wie mag het zien, en wat vraag je aan Copilot. Ons advies is dezelfde volgorde als bij Microsoft: klein beginnen, leren en dan breder gaan.

De blueprint van Microsoft staat op de site van Microsoft Learn, onder "Microsoft 365 Copilot blueprint for oversharing".

CTA

Wil je dat je team Copilot goed leert gebruiken? Bekijk de training Copilot in Teams of plan een gesprek.

Plan een gesprek