Online inschrijvingen en events beheren vanuit je eigen platform

Een evenement organiseren is al druk genoeg zonder dat de inschrijvingen een chaos worden.

Toch zie je het vaak: een formulier in de ene tool, een lijst met deelnemers in een spreadsheet, betalingen die ergens anders binnenkomen, en op het einde niemand die zeker weet wie nu effectief komt en betaald heeft.

Bij Livalos beheer je je inschrijvingen en je events vanuit dezelfde omgeving als je website. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen, geen exports die je handmatig samenlegt. Een plek waar je event, je inschrijvingen en je betalingen samenkomen.

Gratis of betalend, jij kiest

Organiseer je een gratis infosessie of een betalend evenement met tickets? Allebei kan. Voor betalende events werk je met tickets die je een prijs geeft, eventueel in verschillende soorten, zodat mensen online kunnen inschrijven en meteen betalen.

Loopt je event vol? Met een wachtlijst vang je de extra inschrijvingen op, zodat je niemand misloopt en plaatsen die vrijkomen automatisch opnieuw ingevuld raken.

Vraag wat je nodig hebt

Een event draait vaak om de details. Een dieetwens, een maatkeuze, een voorkeur voor een sessie. Je voegt die vragen toe aan je inschrijving, zodat je de info al binnen hebt voor het evenement begint, in plaats van achteraf te moeten rondbellen.

Inschrijven en betalen in een vloeiende beweging

De inschrijving en de betaling horen bij elkaar. Iemand schrijft in, kiest zijn ticket, en rekent meteen online af via de gangbare betaalmethodes (kaart, Bancontact) of met een overschrijving. Je hoeft niet achteraf te controleren wie al dan niet betaald heeft, want het zit in dezelfde flow.

Alles op een plek

Omdat je events en inschrijvingen in hetzelfde platform als je website draaien, hangt alles samen. Je kondigt je evenement aan op je site, mensen schrijven daar meteen in, en je beheer zit op een plek. En groeit je organisatie, dan staat de rest van het platform al klaar: een webshop, nieuwsbrieven, meertalige pagina's. Geen tweede leverancier, geen los systeem erbij.

Voor wie dit bedoeld is

Voor verenigingen, opleidingsverstrekkers, lokale besturen en organisaties die regelmatig events of sessies organiseren en de inschrijvingen professioneel willen beheren, zonder eigen IT-team en zonder een dure aparte ticketingtool. Jij beheert je events zelf, wij zorgen dat het blijft werken.

Wil je weten hoe dat er voor jouw evenementen uitziet? Plan een korte demo van 45 minuten, dan lopen we het samen door. Liever eerst overleggen? Stuur ons een bericht.