Online inschrijvingen voor je evenement: gratis en betalend, met wachtlijst
Een infosessie, een workshop, een opleiding of een ledenactiviteit. Zodra mensen moeten inschrijven, begint het gepuzzel. Een formulier hier, een deelnemerslijst daar, en bij betalende events nog eens apart bijhouden wie al betaald heeft. Het werkt, maar het kost je avonden.
Het kan eenvoudiger. Bij Livalos zet je je inschrijvingen op in dezelfde omgeving als je website, en komt alles op een plek samen: wie inschrijft, wat ze kiezen, en of ze betaald hebben.
Gratis of betalend, allebei
Is je event gratis? Dan schrijven mensen zich in en heb jij meteen je deelnemerslijst.
Vraag je inschrijvingsgeld of verkoop je tickets? Dan geef je je tickets een prijs, eventueel in verschillende soorten, bijvoorbeeld een standaardticket en een ticket voor leden. Mensen schrijven in, kiezen hun ticket en rekenen meteen online af via kaart, Bancontact of een overschrijving. Je hoeft achteraf niet te puzzelen wie nog moet betalen, want de inschrijving en de betaling zitten in dezelfde beweging.
Loopt je event vol? De wachtlijst vangt het op
Volgeboekt is een luxeprobleem, maar je wil er wel goed mee omgaan. Zet je een maximum op je event, dan komen extra inschrijvingen automatisch op een wachtlijst in plaats van afgewezen te worden.
En het mooie: komt er een plaats vrij, bijvoorbeeld omdat iemand annuleert, dan vult de wachtlijst zichzelf aan. De eerstvolgende op de lijst krijgt automatisch bericht met een link om zijn inschrijving af te ronden. Jij hoeft niemand handmatig na te bellen, en je zaal raakt vol zonder dat je erbij stilstaat.
Alles op een plek
Omdat je inschrijvingen in hetzelfde platform als je website draaien, hangt alles samen. Je kondigt je evenement aan op je site, mensen schrijven daar meteen in, en je beheer zit op een plek. Geen aparte ticketingtool met een eigen login en een eigen factuurtje, geen export die je handmatig samenlegt.
Groeit je organisatie, dan staat de rest klaar: een webshop, nieuwsbrieven, meertalige pagina's. Jij beheert je events zelf, wij zorgen dat het blijft werken.
Wat het kost
Je start met het Livalos Platform (EUR 10 per maand) en voegt de event-app toe (EUR 10 per maand). Samen is dat EUR 20 per maand, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw. Een gratis event kost dus niets extra.
Voor wie dit telt
Voor verenigingen, opleidingsverstrekkers, lokale besturen en organisaties die regelmatig inschrijvingen of tickets beheren en het professioneel willen aanpakken, zonder eigen IT-team en zonder een dure aparte ticketingtool.
Benieuwd hoe dat er voor jouw event uitziet? Bekijk het aanbod of plan een demo.