Een evenement met voorkeuren en dieetwensen: alle info vooraf binnen

Je kent het wel. Een week voor je event begint het rondvragen: wie eet vegetarisch, wie heeft een allergie, wie schreef ook weer in voor de namiddagsessie. Mailtjes heen en weer, een lijst die je zelf bijhoudt, en toch sta je op de dag zelf nog te corrigeren.

Het kan anders. Door de juiste vragen meteen bij de inschrijving te stellen, heb je alle info al binnen voor je event begint. Geen nabellen, geen losse lijstjes.

Vraag wat je nodig hebt

Bij Livalos voeg je zelf vragen toe aan je inschrijving. Een dieetwens, een allergie, een maatkeuze voor het T-shirt, een voorkeur voor een workshop of tijdslot. Wat voor jouw event relevant is, vraag je mee op het moment dat iemand inschrijft.

Het resultaat: elke inschrijving komt binnen met de antwoorden erbij. Je hebt in een oogopslag wie wat nodig heeft, zonder dat je het zelf moet samenleggen.

Waarom dat het verschil maakt

Drie dingen worden meteen makkelijker:

Je catering klopt. Je weet vooraf hoeveel vegetarische of glutenvrije maaltijden je nodig hebt, dus je bestelt juist.
Je voorbereiding is af. Heb je sessies of workshops, dan weet je op voorhand hoe de groepen verdeeld zijn.
Je staat er ontspannen. Op de dag zelf hoef je niet meer te puzzelen, want de info zat al in de inschrijving.

Alles op een plek

Omdat de inschrijvingen in hetzelfde platform als je website draaien, zit alles samen: wie komt, wat ze gekozen hebben, en bij betalende events of ze betaald hebben. Geen aparte tool om de antwoorden uit te halen, geen export die je handmatig moet samenvoegen.

En groeit je organisatie, dan staat de rest klaar: een webshop, nieuwsbrieven, meertalige pagina's. Jij beheert je events zelf, wij zorgen dat het blijft werken.

Wat het kost

Je start met het Livalos Platform (EUR 10 per maand) en voegt de event-app toe (EUR 10 per maand). Samen is dat EUR 20 per maand, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw.

Voor wie dit telt

Voor iedereen die events organiseert waar de details ertoe doen: opleidingen met sessiekeuze, etentjes en recepties met dieetwensen, activiteiten met materiaal of maten. Verenigingen, opleidingsverstrekkers en organisaties die het professioneel willen aanpakken zonder eigen IT-team.

Benieuwd hoe dat er voor jouw event uitziet? Plan een demo.